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公开(公告)号:CN115712767A
公开(公告)日:2023-02-24
申请号:CN202211454783.1
申请日:2022-11-21
Applicant: 云南电网有限责任公司电力科学研究院
IPC: G06F16/93 , E05G1/00 , G06F16/17 , G06F16/176 , G06Q10/109
Abstract: 本发明公开了一种机要文件管理方法、平台系统以及机要文件管理终端,该方法包括以下步骤:与保密盒以及保密柜完成联网和接入;对当前的机要文件进行编码并建立记录日志,确定文件阅办类型;属于内部阅办文件时,将该编码关联保密盒,确定机要文件的内部阅办对象并发送对应的身份验证信息给受到电子围栏跟踪的保密盒,该保密盒通过该保密柜完成内部阅办文件的传阅;属于外部阅办文件时,确定当前的机要文件的外部阅办对象,向对应保密柜发送投递箱请求信息,并向该外部阅办对象发送取件消息。本发明机要文件管理方法和系统,通过系统与智能化硬件配合,实现机要文件流转过程的自动化、自助签收、信息快速查找和统计,提升机要文件管理效率。
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公开(公告)号:CN217124366U
公开(公告)日:2022-08-05
申请号:CN202220103087.5
申请日:2022-01-13
Applicant: 云南电网有限责任公司电力科学研究院
Abstract: 本实用新型提供了一种智能文件保密盒,整体为抽拉式开启和关闭,左上角为四颗电量显示灯,每一格代表25%的电量,中间的圆孔为阅办完成按钮,通知联络员及管理员已完成阅办可以回收,下边的圆孔为指纹识别模块,通过已录入的指纹即可打开。左侧边为充电接口,并配置红绿两个提示灯,红色代表正在充电,绿色代表充电已完成。本实用新型通过数字化的管理模式有效解决当文件出现安全风险时数据回溯难的问题,具有可动态监控、安全性高、可重复使用、轻薄、便携等特性,同时实时监控跟踪文件的安全情况,在提升工作效率及管理效益的同时,又能防范文件外流、无权限人员查阅等安全风险。
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