公开(公告)号：CN116909988A

公开(公告)日：2023-10-20

申请号：CN202310883642.X

申请日：2023-07-18

Applicant: 云南电网有限责任公司电力科学研究院

Inventor： 李娟 ,  张峻玮 ,  向瑞祥 ,  阚小龙 ,  苏蒙 ,  沈映泉

IPC: G06F16/11 ,  G06F16/16 ,  G06Q10/10

Abstract: 本发明属于机要文件管理领域，尤其涉及一种机要文件分发方法、系统、存储介质及设备。一种机要文件分发方法，其特征在于，包括以下步骤：获取待分发机要文件的拟办数据和阅办人数据；根据所述拟办数据和所述阅办人数据进行计算，得到阅办人的响应度；根据所述响应度及所述拟办数据进行计算，得到所述待分发机要文件的分发方案。本发明通过获取待分发机要文件的拟办数据和阅办人数据，并根据拟办数据和阅办人数据计算阅办人的响应度。最后根据响应度及拟办数据进行计算获取待分发机要文件的分发方案。从而为机要文件分发提供科学的方案支撑，提升机要文件分发的科学性，减小人为因素影响，提高待分发机要文件的传阅效率。

公开(公告)号：CN115712767A

公开(公告)日：2023-02-24

申请号：CN202211454783.1

申请日：2022-11-21

Applicant: 云南电网有限责任公司电力科学研究院

Inventor： 李娟 ,  张峻玮 ,  王文玺 ,  向瑞祥 ,  阚小龙 ,  李荣春 ,  章智豪 ,  沈映泉 ,  苏蒙 ,  杨莉 ,  朱华

IPC: G06F16/93 ,  E05G1/00 ,  G06F16/17 ,  G06F16/176 ,  G06Q10/109

Abstract: 本发明公开了一种机要文件管理方法、平台系统以及机要文件管理终端，该方法包括以下步骤：与保密盒以及保密柜完成联网和接入；对当前的机要文件进行编码并建立记录日志，确定文件阅办类型；属于内部阅办文件时，将该编码关联保密盒，确定机要文件的内部阅办对象并发送对应的身份验证信息给受到电子围栏跟踪的保密盒，该保密盒通过该保密柜完成内部阅办文件的传阅；属于外部阅办文件时，确定当前的机要文件的外部阅办对象，向对应保密柜发送投递箱请求信息，并向该外部阅办对象发送取件消息。本发明机要文件管理方法和系统，通过系统与智能化硬件配合，实现机要文件流转过程的自动化、自助签收、信息快速查找和统计，提升机要文件管理效率。