本发明提供一种加密设备，其使得没有加密功能的客户端不需进行证书、密钥、加密和解密的管理，就能够容易地使用加密邮件的功能。当互联网传真机向加密设备发送电子邮件时，该加密设备将所接收电子邮件转换为已加密的邮件并发送至邮件服务器。当另一个互联网传真机向该加密设备的加密和解密I/F发送包含待加密的部分和发送目的地信息的数据作为邮件主体时，该加密设备使用规定的加密方法来加密所接收邮件的主体并发送回另一个互联网传真机。从而，另一个互联网传真机可以将已加密的数据格式化为已加密的邮件并发送至远程的互联网传真机。