本发明公开一种文档管理系统，包括：文档管理装置，其通过将文档ID与文档保存时限相关联来管理文档ID，响应于关于是否许可销毁该文档的查询而核查保存时限，当保存时限已期满时，发出该文档的销毁许可；以及，文档销毁装置，包括模式选择单元和执行单元，所述模式选择单元用于选择第一销毁模式和第二销毁模式其中之一，所述执行单元用于根据模式选择单元所选的销毁模式来销毁文档。在第一销毁模式下，执行单元销毁文档而不读取其文档ID；并且在第二销毁模式下，执行单元读取文档ID，以查询销毁许可，并当文档管理装置发出文档的销毁许可时销毁文档。