本发明公开了一种智能共享工位系统及其管理方法，物联网设备、物联网网关、边缘控制设备；物联网设备上联物联网网关，置于共享工位的非以太网接入设备中；物联网网关上联边缘控制设备；边缘控制设备上联以太网，接入共享工位的以太网接入设备；边缘控制设备与物联网网关、共享工位的以太网接入设备之间设置端到端的VLAN通道。本发明的优点在于通过物联网技术并充分利用光纤到桌面的通信技术，将共享工位与智能设备有机结合，采集记忆不同使用者的需求和偏好，在用户进入共享工位时，能够根据使用者的历史偏好，自动调整工位的功能空间、工位的高低、照明、温度、电脑及网络等，满足共享工位使用这的差异化需求，大幅提升共享工位的用户体验和运营效率。