本申请公开了一种用于企业档案有效管理的方法及系统，该系统包括：获取借阅档案的请求信息，基于请求信息获取当前借阅对象的身份信息；若借阅对象的身份信息完整，则基于请求信息获取所要借阅档案的重要等级；若当前借阅对象所要借阅档案的重要等级属于普通档案，则生成档案调取指令给预设的存储模块，控制存储模块调出档案给当前借阅对象；若当前借阅对象所要借阅档案的重要等级属于重要档案，则生成资质分析指令给预设的资质分析模块，获取借阅对象的资质；若借阅对象的资质符合资质标准，则生成档案调取指令给预设的存储模块，控制存储模块调出档案给当前借阅对象。本申请在管理员处理档案借阅事项时，能提高工作效率。