本发明提供了一种档案智能管理系统以及方法，该系统包括：标签管理模块，用于生成标签，并将标签粘贴在每个档案的档案盒上，标签上设有对应档案的档案信息；提示模块，安装在档案库各区域并分别指向各个档案存放位置；图像采集模块，用于对目标范围内的档案进行依序图像采集获取若干档案图像；信息处理模块，用于对档案图像中的各个标签进行依序读取获取对应的档案信息，并从数据库中调取与档案信息对应的预置信息进行匹配；当不匹配时，控制不匹配的预置信息对应档案存放位置上的提示模块发出提示。本发明提供的一种档案智能管理系统以及方法，通过对图像的自动采集与分析，实现了档案的智能盘点和快速定位，提高库房管理工作的效率和准确率。