一种交通工具电子邮件通知系统和方法，其中触发用于启动电子邮件消息的生成和发送，所述电子邮件消息向所有者或者其他授权订户提供各种类型的动态交通工具信息。电子邮件通知由不同的事件触发，其中一些事件与所述交通工具无关(例如向订户提供每月一次的交通工具状态报告的30天触发)，其他事件出现在所述交通工具处，例如里程或者低润滑油寿命触发。当出现触发时，所述通知系统构造并且向订户发送电子邮件消息，该电子邮件消息包含动态交通工具信息并且标识需要为其采取行动的任何被检测的交通工具状况。